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Présentation

L'Association Equinoxe organise les séjours musicaux Accordissimo depuis 2016, 7 fois par an, au Château de Villebon-sur-Yvette.

Le projet éducatif

A.1 Statut de l’organisateur

Raison sociale Association Equinoxe
Statut juridique association loi 1901
Date de création 15 avril 2012
Siret / APE 751 311 143 00018 / 9329Z
Siège social 25 Chemin de Paradis / 92500 Rueil-Malmaison
Composition du bureau
Geneviève Giraud, Présidente
Bernard Loiseau, Trésorier
Audrey Pottier, Secrétaire

A.2 Vocation principale de l’organisateur

L’Association Equinoxe a pour ambition d’animer une vie musicale de haute qualité tout en la rendant accessible à un public aussi large que possible.

L’Association Equinoxe organise ainsi de nombreuses actions artistiques et pédagogiques :
- Stages de musique prenant la forme de séjours de vacances musicales,
- Actions culturelles en direction des publics isolés, maisons de retraite et prisons,
- Concerts, ciné-concerts, spectacles et contes musicaux,
- Rencontres musicales, ateliers de sensibilisation et d’initiation, conférences musicales, concerts pédagogiques, à destination des publics scolaires ou des élèves des conservatoires de musique.

B.1 Public accueilli lors des séjours musicaux

Les séjours musicaux organisés par l’Association Equinoxe sont accessibles aux musiciens amateurs de tous âges (adultes, adolescents et enfants à partir de 6 ans) et de tous niveaux.

B.2 Objectifs éducatifs de l’organisateur

Dans le cadre des séjours musicaux qu’elle organise, l’Association Equinoxe souhaite décliner son ambition éducative à partir de 7 objectifs éducatifs principaux :

1. Permettre à l’adolescent et à l’enfant de vivre un véritable temps de vacances associé à sa pratique instrumentale et vocale de la musique,

2. Favoriser l’épanouissement, l’émotion et la créativité de l’adolescent et de l’enfant dans les différents aspects de sa pratique musicale : temps de travail personnel ou collectif, temps de pratique en autonomie ou encadrée, participation à des prestations artistiques en public,

3. Favoriser le développement de l’autonomie de l’adolescent et de l’enfant, dans le respect des besoins et des caractéristiques de chaque âge - capacité d’initiative, prise de responsabilité, développement de l’esprit critique - et particulièrement dans sa pratique de la musique,

4. Favoriser l’acquisition de connaissances, de savoirs techniques, de compétences nouvelles liées à la pratique musicale de l’adolescent et de l’enfant,

5. Permettre à l’adolescent et à l’enfant d’assister à des manifestations culturelles de haute qualité : concerts, ciné-concerts, conférences musicales, jam-sessions,

6. Favoriser les échanges entre les différentes tranches d’âge et les différentes générations,

7. Éduquer à la tolérance, au respect mutuel, à la solidarité et à l’entraide.

C. Moyens choisis par l’organisateur et mis à disposition de l’encadrement

C.1 Locaux et espaces

L’Association Equinoxe choisit des locaux et des espaces en respectant les directives de la DDCS. Ces locaux et ces espaces sont adaptés à l’âge et au nombre des participants ainsi qu’à l’organisation des différentes activités d’un séjour musical.

- Salles de restauration,
- Chambres de 2 à 4 personnes,
- Chambre d’isolement (infirmerie),
- Sanitaires et douches,
- Salles de répétitions, de cours et d’ateliers musicaux,
- Lieux de concerts (Grande Salle),
- Salles d’animation (réservée à l’équipe d’animation),
- Espaces extérieurs : parc, forêt etc,

C.2 Budget de fonctionnement

L’Association Equinoxe détermine un budget couvrant les besoins relatifs au projet :
- Hébergement et restauration,
- Encadrement des participants,
- Matériel d’animation,
- Pharmacie,
- Assurances,

C.3 Encadrement

L’Association Equinoxe recrute les personnes compétentes responsables de l’encadrement musical et extra-musical des participants aux stages de musique, en fonction des âges, du nombre et du niveau instrumental des participants.

C.3.a Équipe d’encadrement musical

- Coordinateur pédagogique,
- Professeurs d’instruments diplômés.

C.3.a Équipe d’animation

- Directeur de séjour,
- Coordinateur de l’équipe d’animation
- Assistant sanitaire,
- Animateurs titulaires du BAFA,
- Animateurs non titulaires du BAFA.

C.4 Horaires d’ouverture et règlement intérieur

L’Association définit les horaires d’accueil des participants et le communique dans le courrier d’informations pratiques à chaque séjour.

Le règlement intérieur de l’Association Equinoxe est consultable sur le site internet : https://www.accordissimo.com/reglement-interieur/

C.5 Fonctionnement

L’Association Equinoxe organise différents temps de travail afin de permettre aux équipes encadrantes de se concerter pour préparer et évaluer les actions mises en place.

C.5.a Réunion préparatoire de l'équipe des coordinateurs (S-3)

Quelques semaines avant le séjour, le coordinateur pédagogique et le coordinateur des arrangeurs se réunissent pour :
- Prendre en compte les inscriptions et le niveau de pratique musicale de chaque participant au séjour musical à partir des fiches d’inscriptions et des évaluations conduites par les professeurs référents,
- Constituer les différents groupes de travail : musique de chambre, orchestre, combo, big-band, ateliers divers,
- Répartir les groupes de travail entre les différents professeurs,
- Prendre contact avec les professeurs assignés et les arrangeurs afin de débuter la recherche et la préparation du répertoire qui sera travaillé durant le séjour,

C.5.b Réunion préparatoire de l’équipe des professeurs (J-1)

La veille du séjour, le coordinateur pédagogique et l’équipe des professeurs se réunissent pour :
- Prendre connaissance du projet éducatif de l’Association Equinoxe,
- Se présenter les uns les autres,
- Préparer le déroulement pédagogique de la semaine,
- Rappeler les principales règles de sécurité et notamment la conduite à tenir en cas d’incendie,

C.5.c Réunion préparatoire de l’équipe d’animation (J-1)

La veille du séjour, la directrice de séjour, le coordinateur de l’équipe d’animation et les membres de l’équipe d'animation se réunissent pour :
- Prendre connaissance du projet éducatif de l’Association Equinoxe,
- Se présenter les uns les autres,
- Rappeler les principales règles de sécurité et notamment la conduite à tenir en cas d’incendie,
- Se concerter sur l’élaboration du projet pédagogique du séjour musical,
- Pendant le séjour musical, des temps sont dédiés à l’échange entre les différents membres des équipes des professeurs et des animateurs afin d’évaluer l’action des équipes et l’atteinte totale ou partielle des objectifs fixés dans le projet pédagogique. Ces temps prennent la forme d’une réunion de fin de journée qui a lieu après les derniers couchers des participants au séjour musical.

C.6 Tarifs

Les tarifs sont déterminés au moment de la validation du budget de fonctionnement.
Ils sont mentionnés dans les conditions générales de vente disponibles sur le site internet des séjours musicaux accessible à l’adresse suivante : https://www.accordissimo.com/conditions-generales-de-vente-et-dutilisation/

C. 7 Mode et outil de communication

L’Association Equinoxe choisit et met en œuvre des modes et des outils de communication en direction des familles, des jeunes, des partenaires financiers et de l’administration en charge du contrôle.

Les principaux supports de communication de l’association sont :
- le site internet des séjours musicaux accessible à l’adresse internet accordissimo.com,
- le dépliant de présentation des séjours musicaux distribué à l’échelle nationale.

Les principaux canaux de communication utilisés pour communiquer sur les séjours musicaux sont :
- les newsletters,
- les réseaux sociaux,
- les groupes WhatsApp dédiés aux familles et aux participants des séjours.

Au début du stage l’Association Equinoxe organise une réunion à laquelle sont conviés les participants du séjour, lors de laquelle a lieu :
- Une présentation des différents membres des équipes administratives, techniques, des professeurs et des animateurs,
- Un rappel des principales règles de vie en collectivité (extrait du règlement intérieur),
- Un rappel des principales règles de sécurité et notamment de la conduite à tenir en cas d’incendie.

C.8 Conventions de partenariat

L’Association Equinoxe élabore des conventions de partenariat chaque fois que cela est possible, notamment avec les services sociaux (CAF), les comités d’entreprise ou les municipalités. Ceci afin de faciliter l’accès à la pratique de la musique lors d’un séjour de vacances pour un public aussi large que possible.

C.9 Modalités d’évaluation du projet

L’Association Equinoxe définit les modalités d’évaluation du projet ainsi que les mesures et moyens lui permettant d’être régulièrement informée du bon déroulement des accueils lors des séjours musicaux qu’elle organise :
- Échanges avec les participants tout au long et à l’issue des séjours musicaux,
- Questionnaire de satisfaction soumis aux participants des séjours musicaux et à leurs familles,
- Analyses des questionnaires de satisfactions des participants et de leurs familles,
- Réunion ou échanges téléphoniques organisés avec les membres des équipes des professeurs et des animateurs à l’issue du stage de musique,
- Réunion du bureau de l’Association Equinoxe.